Зарубежные агенты для организации сборных контейнерных перевозок
Многие импортеры зарубежных товаров предпочитают профессиональные сборные контейнерные перевозки для доставки грузов в Россию. Такой вид транспортировки довольно востребованный в настоящее время, в связи с чем рынок логистических услуг международного уровня имеет большое количество транспортных компаний, готовых организовать перевозку. Однако в этом процессе обычно задействуются много сторон, образуя единую цепочку поставки. Важную роль в организации играют агенты, которые могут вести экспедиторскую деятельность на территории других стран.
Зачем нужны агенты? Они представляют интересы собственников грузов или экспедиторов из России на территории других государств. Международные агенты занимаются:
- организацией сборных контейнерных перевозок за рубежом;
- оказанием услуг в части консолидации грузов на складах;
- организацией загрузки и разгрузки перевозимых товаров;
- оформлением документации на таможне;
- подготовкой и выпуском коносамента – аналога товарной накладной, подтверждающей владение товаром.
Агент, предоставляющий контейнерный тип перевозки грузов за рубежом, является своего рода зарубежным экспедитором. Кроме того, агенты могут предоставлять услуги брокера или, в случае необходимости, оформить заказ подобных услуг.
Особенности организации сборных контейнерных перевозок
Чтобы доставка груза из-за границы прошла без проблем, на высоком уровне, необходимо тщательно организовать схему транспортировки. Доставка грузов с помощью контейнеров происходит таким образом:
- Международный агент связывается с заказчиком услуг, в качестве которого может выступать производитель товаров или компания-продавец. Назначается точное время и дата, к которой груз должен быть готов к отправке.
- Следующий шаг – агент обращается в морской порт, берет контейнер и, определив его на средство транспортировки, отправляет клиенту для загрузки товара.
- Погрузить товар в контейнер заказчик может своими силами или нанять грузчиков через агента. Далее контейнер с товаром отправляется в морской порт.
- При условии готовности груза к экспорту по таможенным документам он загружается на судно и переправляется контейнерным способом в Россию.
- Если документы не в порядке, агент связывается с брокером для подачи необходимой документации в таможенный орган за границей. Когда документы готовы, контейнер с грузом отправляется на судно по коносаменту под полную ответственность судовладельца за его сохранность.
При соблюдении этих нюансов груз доставляется на территорию России без проблем в короткий срок.
Где и как искать надежного агента для международной доставки? Занимаясь поиском агента, можно посетить специализированную логистическую выставку, мониторить просторы интернета, последовать рекомендациям экспедиторов в России или воспользоваться личными связями. Также помочь с поиском могут и зарубежные партнеры, которые работают с проверенными агентами.
Выбирать надежного агента для представительства своих интересов в другой стране следует по таким критериям:
- принимается во внимание перечень предоставляемых агентом услуг, в него должны входить все пункты из предыдущего раздела;
- цена на услуги должна быть на уровне рыночной в этом секторе;
- потенциальный организатор перевозки должен иметь хорошие рекомендации.
Убедиться в надежности агента можно с помощью простой проверки. Для этого следует создать максимально сложный запрос на организацию сборной контейнерной перевозки, которая предполагает перевозку груза с фабрики, предусматривающую консолидацию на складе, оформление таможенных документов и подготовку домашнего коносамента. Цель такой проверки – максимально выяснить необходимую информацию об агенте, способах перевозки и о таможенном оформлении. С агентом можно работать, если он в полной мере владеет необходимой информацией, отвечает на все заданные вопросы и цена на его услуги на уровне рыночной.
Стать агентом международного уровня не может простой человек «с улицы». Тот, кто желает заниматься организацией сборных контейнерных перевозок, должен зарегистрировать юридическое лицо в установленном порядке. Это даст возможность заключать договор с контейнерной линией на предоставление услуг при условии прохождения проверки на благонадежность. Также следует учесть, что:
- Агент должен располагать достаточной суммой денег для организации услуг по месту.
- Оплата за перевозку самому агенту производится зачастую по факту выполнения условий сделки, после того, как контейнер с грузом доставили на судно и подготовили к транспортировке должным образом.
- Работа без предоплаты дает своего рода гарантию на добросовестное оказание услуг.
- С выбранным после всех проверок агентом заключается договор, в котором оговариваются все этапы перевозки, окончательная стоимость услуг.
Агент в процессе работы взаимодействует со многими участниками процесса доставки товаров, поэтому качество его работы будет видно уже после совершения первой перевозки. Получив информацию о качестве оказания услуг по организации сборной контейнерной перевозки грузов от разных источников, можно сделать вывод о профессионализме конкретного агента.