Заполнение электронной транспортной накладной: рекомендации от Минтранс РФ

Дата: 21.02.2023
Заполнение электронной транспортной накладной: рекомендации от Минтранс РФ
Министерство транспорта РФ утвердило документ, содержащий рекомендации по заполнению электронной транспортной накладной (ЭТрН). В частности, документ содержит разъяснения, касающиеся заполнения разделов «Грузоотправитель» и «Прием груза» в случаях, если в качестве грузоотправителя выступает экспедитор.

Если по договору перевозки груза в качестве грузоотправителя выступает экспедитор, то в разделе «Грузоотправитель» следует указать реквизиты экспедитора.  Одновременно с этим нужно проставить отметку «Является экспедитором».

В разделе «Прием груза» в строке «Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» нужно указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка.

Вверять груз может как экспедитор, так и третье лицо, участвующее в процессе. Если таковым является экспедитор, то раздел заполняется следующим образом:

- в строке «Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» указываются реквизиты экспедитора;
- в строке «Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» — ФИО экспедитора (если погрузку осуществляет представитель экспедитора, то нужно указать его ФИО и реквизиты доверенности или приказа, удостоверяющего полномочия).

Если погрузку осуществляет привлеченное экспедитором третье лицо, то эти строки заполняются так:

- в строке «Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» указываются реквизиты привлеченного экспедитором третьего лица;
- в строке «Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» — ФИО привлеченного третьего лица (если погрузку осуществляет представитель третьего лица, то нужно указать его ФИО и реквизиты доверенности или приказа, удостоверяющего полномочия на погрузку груза и подписание ТН от имени третьего лица).

Реквизиты, которые необходимо указать:

- для юрлица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
- для физлица — ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

Если лицо, осуществившее погрузку, совпадает с грузоотправителем, в бумажной накладной указывается только наименование, а в ЭТрН – ИНН грузоотправителя.

К цифровым документам, которые сейчас можно оформить в Государственной информационной системе электронных платежных документов, относятся: транспортная накладная, сопроводительная ведомость и заказ-наряд. С 1 марта 2023 года к списку добавятся путевой лист, договор фрахтования и заказ.

Актуально сейчас

Новости рынка: еженедельный дайджест
Главные события рынка грузоперевозок, произошедшие с 23 по 29 марта.
29.03.2024
Запускаем долгожданные акции
С 1 апреля заказывайте перевозку в указанные регионы со скидкой.
25.03.2024
Новости рынка: еженедельный дайджест
Что произошло на рынке грузоперевозок с 16 по 22 марта.
22.03.2024
Вернуться к списку новостей