Заполнение электронной транспортной накладной: рекомендации от Минтранс РФ
Дата: 21.02.2023
Если по договору перевозки груза в качестве грузоотправителя выступает экспедитор, то в разделе «Грузоотправитель» следует указать реквизиты экспедитора. Одновременно с этим нужно проставить отметку «Является экспедитором».
В разделе «Прием груза» в строке «Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» нужно указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка.
Вверять груз может как экспедитор, так и третье лицо, участвующее в процессе. Если таковым является экспедитор, то раздел заполняется следующим образом:
- в строке «Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» указываются реквизиты экспедитора;
- в строке «Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» — ФИО экспедитора (если погрузку осуществляет представитель экспедитора, то нужно указать его ФИО и реквизиты доверенности или приказа, удостоверяющего полномочия).
Если погрузку осуществляет привлеченное экспедитором третье лицо, то эти строки заполняются так:
- в строке «Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» указываются реквизиты привлеченного экспедитором третьего лица;
- в строке «Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» — ФИО привлеченного третьего лица (если погрузку осуществляет представитель третьего лица, то нужно указать его ФИО и реквизиты доверенности или приказа, удостоверяющего полномочия на погрузку груза и подписание ТН от имени третьего лица).
Реквизиты, которые необходимо указать:
- для юрлица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
- для физлица — ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
Если лицо, осуществившее погрузку, совпадает с грузоотправителем, в бумажной накладной указывается только наименование, а в ЭТрН – ИНН грузоотправителя.
К цифровым документам, которые сейчас можно оформить в Государственной информационной системе электронных платежных документов, относятся: транспортная накладная, сопроводительная ведомость и заказ-наряд. С 1 марта 2023 года к списку добавятся путевой лист, договор фрахтования и заказ.