Когда электронные накладные и путевые листы станут обязательными?

С марта по сентябрь 2022 года в России действовал переходный период: участники грузоперевозок оформляли электронные транспортные накладные (ЭТрН) в формализованном виде. В 2023 году российские участники рынка будут использовать ЭТрН на добровольной основе, а уже в 2024 году Минтранс сделает статус электронной накладной обязательным.

Кроме того, в 2023 году российский стандарт ЭТрН планируется интегрировать с е-CMR, чтобы обеспечить беспроблемное функционирование электронных перевозочных документов для международных перевозок. Об этом сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов.

Также с 1-го марта 2023 года в России начнет действовать новый порядок оформления путевых листов: их можно будет заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Вносимые сведения можно будет закреплять электронной подписью. Дополнительно появится возможность электронного оформления договора фрахтования и заявки. С наступлением марта 2023 года изменения коснутся и порядка заполнения путевого листа:

- его должен оформлять собственник транспортного средства (если транспортное средство сдано в аренду вместе с экипажем, то арендодатель);
- он должен быть заполнен до выпуска транспортного средства на линию;
- при оформлении путевого листа в электронном виде водитель должен предъявить его для сверки грузоотправителю.

Мы в Loginof уже давно перешли на ЭДО, потому что такой формат работы с документами максимально удобен как для нас, так и для клиентов. Электронный документооборот ускоряет поиск документов в электронном архиве и предоставляет быстрый доступ к ЭТрН с любого устройства для всех участников перевозок. К тому же это экологично, поскольку полностью исключается физическое хранение документов.

На данный момент ФНС дорабатывает формат электронных перевозочных документов, чтобы российские перевозчики полностью перешли на электронный документооборот.